1280-1

Det kan vara riktigt roligt att driva ett företag. Och det kan vara minst lika kul att jobba för ett företag som har bra rutiner, eller som sysslar med något du tycker om. Nu är det inte alla som lyckats hitta en liknande anställning eller som ens har något speciellt intresse. Men oavsett vilken bransch det handlar om så måste det finnas en viss struktur.

En del pekar på Google och säger att de är ledande i världen utan att hålla hårt på rutiner. Men det är ett enormt undantag. Plus att många är övertygade om att de har mycket mer kontroll än de vill göra sken av. Men de allra flesta, så kallade normala företag, fungerar inte om det inte finns regler eller någon form av ledning.

Hur mycket får du i lön?

För att kunna betala ut korrekta löner till alla medarbetare måste du veta hur mycket var och en faktiskt har arbetat. Hur många timmar de varit sjukskrivna eller hemma med sjuka barn. Vem som är på semester och hur många som är föräldralediga. Samt vem som jobbat övertid eller obekväma arbetstider. Det är inte alltid så lätt med tidrapporteringen, men med ett bra system så kan du komma långt. Enkel rapportering av tid för restauranger.

Det är kanske inte så inspirerande med tidrapportering, men det är en del av driften. Vad som är viktigt här är att göra det så enkelt som möjligt. Det måste inte bli ett moment som skapar merarbete eller som är komplicerat. Investera i något som verkligen fungerar, det är inte alls så dyrt att få något bra. Ett komplett system för personalen. I längden så lönar det sig att satsa på rutinerna, såvida du inte är lika stor och viktig som Google. Men även de har någon form av kontroll, även om den inte är traditionell.

1280-2

Mycket fusk i kommunerna

Tyvärr utnyttjar en del systemet till sin egen fördel. Det är inte alltid så lätt att kontrollera vem som har gjort vad, och i vilken utsträckning de har uppfyllt sina arbetsuppgifter. När det handlar om ett projekt kan det vara lättare. Om inte projektet blir färdigt i tid så är det uppenbart att något gått fel. Antingen var tidsfristen inte korrekt eller så har någon slackat av.

Men de som jobbar inom till exempel hemtjänst har inte samma sätt att visa upp sina resultat. De besöker massor av äldre eller sjuka personer, som inte alltid klagar så fort något inte är helt korrekt. Eftersom personalen också ofta har möjlighet att rapportera i efterskott så har en del dragit nytta av systemet. En del har utnyttjat dessa möjligheter och rapporterat tid som de inte jobbat. Därför är det viktigt att systemen för tidrapportering fungerar. Läs mer i denna artikel från Sveriges Radio.

Med fokus på rutinerna

Nu är det som sagt inte alla som tycker det är så roligt med tidrapportering och scheman. Egentligen är det nog ingen som uppskattar all byråkrati och administrativa delar av sin arbetsdag. De flesta kan dock inte göra så mycket åt det, utan måste bara fortsätta att rapportera hur mycket de arbetat. Kanske be chefen att använda sitt inflytande för att få ett system som fungerar riktigt bra. Gärna ett som är kopplat till löner och andra delar av verksamheten.

De som har en viss position i företaget brukar slippa dessa uppgifter. Tidningen Resume’ skriver här hur de som ogillar tidrapportering löser problemet. Det är ett ganska smart sätt som också fungerar med andra otrevliga arbetsuppgifter. Skaffa dig bara bra medarbetare som kan ta hand om det hela så slipper du tänka på det.

Därför behöver du ett bra system för tidrapportering

Vissa arbetsplatser har flera anställda, men också en hel del vikarier. Det är omöjligt att hålla reda på alla som kommer och går utan ett bra system. Alla har rätt till en korrekt lön. Ibland kan det ställa till med stora problem om någon får för lite. Men företaget kan också förlora pengar om de betalar ut för stora summor. Det är nämligen inte alltid som den anställde är pliktig att betala tillbaka överskottet.

1280-3

För att det ska fungera måste du därför ha bra rutiner. De ska inte vara en börda för de anställda, utan själva jobbet måste alltid komma först. Ibland är det krångel med rapportering som gör att det blir fel. Därför kan det löna sig att vända sig till experterna. De som bara sysslar med tidrapportering eller andra delar av ett företags struktur.

De kan installera ett system som fungerar bra. Ibland kan det innebära att du satsar på ett skräddarsytt tidrapporteringssystem. Andra gånger blir det helt perfekt med ett allmänt system. Det viktiga är att alla klarar av att använda det och att det inte komplicerar arbetsdagen. Ju färre misstag eller fusk som görs, desto bättre för ditt företag.

{ Comments on this entry are closed }

1114-1

I framtidsvisionerna så sköter maskiner och datorer så gott som allt. Människor sitter bara med fötterna på skrivbordet och knappar på en platta. Verkligheten idag ser dock inte sådan ut och de flesta tror inte heller att dessa science fiction-drömmar kommer att uppfyllas. Att datorer och maskiner fått en viktig plats i samhället och att de flesta företag inte klarar sig utan dem är ett faktum. Men deras uppgift är att underlätta för de personer som utför jobbet.

Det är inte bara en fråga om att ha datorer på arbetsplatsen. De måste användas på allra bästa sätt. En dator har fantastisk potential att vara till hjälp och stöd för verksamheten. Många utnyttjar inte dessa möjligheter fullt ut, bland annat för att de inte är medvetna om vilken kraft det ligger här. Med de rätta systemen och programmen kan du lyfta ditt företag till nya nivåer.

Välja ett bra affärssystem

Med ett bra affärssystem som är kopplat till din verksamhets alla delar kommer du att kunna jobba både snabbt och effektivt. Chanserna för fel och andra problem ligger på ett minimum eftersom uppgifterna balanseras elektroniskt. Alla delar av ditt företag kan kopplas samman, vilket ger dig maximal kontroll över det hela. De flesta chefer eller ledare vet hur viktigt det är att ha en överblick av vad som sker. Även om du delegerar till andra, vilket är det vanliga tillvägagångssättet. Klara Papper AB är det trygga valet.

Vilket system som är bäst för dig kan bero på flera faktorer. Bland annat så spelar din bransch en viss roll. Om du är verksam i ett mycket specialiserat område kan det ibland finnas så gott som skräddarsydda program. Storleken på företaget är också viktigt. Små och medelstora företag behöver inte de stora systemen som är bäst för de större verksamheterna. Vad är Navision (Microsoft Dynamics)? Detta är något du kan få svar på genom att kontakta Klara Papper.

144-2

System som passar för alla

En annan sak som många tar med i beräkningen är kostnad. Om du inte behöver ett komplicerat och expansivt system så måste du inte lägga ut stora pengar på att installera det. Samtidigt så är det inte vist att välja ett affärssystem som är allt för begränsat. Du hoppas på tillväxt och då ska det vara lätt att uppgradera sig. Ny Teknik rapporterar nu att även stora jättar använder det effektiva Navision affärssystem.

Vad är då Navision? Det är Microsoft Dynamics affärssystem som riktar sig främst till medelstora eller små företag. Tusentals företag har valt just detta system, runt om i hela världen. En fördel med det är att du kan växa till dig och ändå fortsätta med samma system. Det är flexibelt och har flera bra tillägg. Därför måste du inte byta ut det till något annat bara för att du har framgång.

Enklare att jobba med bra redskap

Det handlar alltså om att underlätta arbetet för alla. Inte så att någon är lat och inte vill jobba, tvärtom. Med ett bra affärssystem lösgör du mycket tid som nu kan användas till mer produktiva sysselsättningar. Datorerna sköter ruljangsen och den stora helheten. Därmed kan du låta personalen fokusera på sådant som bara en människa kan göra.

Marknadsföring, projekt, försäljning, frakt och mycket annat kommer att flyta på så mycket lättare när du har ett bra system. Smarta affärssystem som Navision ger en effektiv och smidig arbetsdag. Läs mer i denna artikel i Techworld. Det handlar om att saker blir gjorda på ett mer korrekt sätt, på kortare tid. Du måste inte skriva in samma uppgifter på flera olika ställen eftersom avdelningarna är sammankopplade.

Detta ger dig också mer korrekta och detaljerade rapporter. Vilket i sin tur underlättar för framställningar eller helt enkelt för att ha den så viktiga kontrollen. När företaget har bra redskap och alla vet hur de ska användas kan du nå riktigt långt. Det måste inte heller kosta så mycket, det viktiga är att det passar just ditt företag. NAV eller Navision är ett sådant system som är utarbetat för att vara både effektivt och lätt att använda.

Anlita experterna för att gå framåt

Det är en självklarhet att fråga specialisterna om råd eller hjälp. Du lägger ut bokföringen på en utomstående firma för att de kan det bättre än dig själv. Det samma kan sägas om affärssystem. Vissa företag har haft ett system som Navision ett tag men är inte riktigt nöjda. Väldigt ofta så ligger problemet hos dem själva. De anställda vet inte riktigt hur de ska använda systemet fullt ut.

Därför ska du kontakta experterna och se till att alla har den utbildning som behövs. Gå igenom systemet och se hur du kan förbättra det. Med en modul eller två kan det bli stor skillnad. För tusentals nöjda företagare har inte fel. Med ett bra affärssystem lägger du grunden för framgång för ditt företag.

{ Comments on this entry are closed }

Så blir nya Office-paketet

September 25, 2018

Det går att leva utan datorer, men det är inte lätt. Och om sanningen ska fram så är det få som ser poängen med det. Istället är datorer och all annan elektronik något du bör utnyttja. Inte genom att vara en slav under sociala nätverk, spel eller andra funktioner. Men genom att lära dig hur […]

Read the full article →

Därför ska du anlita konsult då företaget växer

September 7, 2018

Runt om i affärsvärlden diskuteras ständigt och jämt konsulter och deras vara eller icke vara. Faktum är dock att konsultbranschen är större än någonsin och att man därför ser hur allt fler företag väljer att ta in konsulter för längre eller kortare uppdrag. Ett duktigt konsultbolag i tiden kan göra underverk för ett företag som […]

Read the full article →

Därför är det viktigt att göteborgarna växer med sin stad

September 6, 2018

Den som bor i en spännande stad vet att det är svårt att ibland hinna med det man vill göra eftersom man också måste hantera hemmet, familjen och andra åtaganden som kan komma att ta tid. Därför upptäcker allt fler att man kan anlita någon för att sköta hemmets städning. Överallt i landet finns det […]

Read the full article →

Tänk på detta då du köper din nästa plånbok

August 28, 2018

Det finns flera snygga accessoarer för män. Som aldrig förr finns det ett stort urval i många stilar. Tidigare var det inte lika vanligt för män att följa modet som det är idag. Detta har lett till ett större utbud. Allt fler trender kommer i en variant för män och en för kvinnor. Du ser […]

Read the full article →

Så förändrar säljutbildningen förutsättningarna för företaget

August 9, 2018

Den som har utbildat sig till säljare vet att det är viktigt att man ser till att följa med i utvecklingen för att på så vis veta hur man bäst ska sälja och genomföra den affär man önskar. Gör man det så kommer man att öka sina chanser för att lyckas inom branschen och detta […]

Read the full article →

Så skapas kreativa hotellmiljöer

August 6, 2018

Ett riktigt mysigt hotell är något man gärna vill bo på. Det handlar ju om att få den där känslan av att allt är bra och att man kan stanna där för alltid. Av denna anledning har hotellen idag många kreativa sätt att locka gäster och få dem att älska det boende man erbjuder dem. […]

Read the full article →

Därför har allt fler knivtillverkning som hobby

July 7, 2018

Den som någon gång använt en kniv vet att det är ett smart verktyg för alla som vill laga mat, jaga, vara i skog och mark eller göra ett projekt i garaget. Att använda kniv innebär dock ett visst ansvar eftersom det samtidigt betyder att man måste vara försiktig så att man av misstag inte […]

Read the full article →

Så underskattar företag behovet av extern IT-hjälp

June 28, 2018

Det kan vara dyrt att starta upp en ny verksamhet. Ditt kapital verkar krympa för varje dag som går. Då kan det kännas svårt att lägga ut pengar på något som du tror du kan klara av själv. Samma princip kommer ofta igen lite längre fram. Alla vill spara sina pengar och få ut så […]

Read the full article →